Was diese App über Sie speichert

Diese Anwendung verwaltet Miet- und Einsatzgeräte: wer welches Gerät wann mitgenommen und zurückgebracht hat, wohin es ging und in welchem Zustand es war.

Wer verantwortlich ist

[Firma, Anschrift und vertretungsberechtigte Person eintragen]
Fragen zum Datenschutz: [Ansprechpartner eintragen]

Wozu die Daten verarbeitet werden

• Gerätenachweis. Welches Gerät ist wo und seit wann.
• Abrechnung. Einsatzzeiten und Zählerstände müssen gegenüber Kunden und Versicherungen belegbar sein.
• Diebstahlschutz. Verschwindet ein Gerät, muss nachvollziehbar sein, wer es zuletzt hatte.

Auf welcher Rechtsgrundlage

Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b und f der Datenschutz-Grundverordnung: Erfüllung des Arbeitsvertrags und berechtigtes Interesse des Betriebs an den drei genannten Zwecken.

Was andere von Ihnen sehen

In der Geräteübersicht erscheint Ihre Personalnummer, nicht Ihr Name. Ihren Klarnamen sieht ausschließlich die Administration. Auf das Handy im Feld werden nur die Geräteliste sowie Ihre eigenen und die offenen Buchungen übertragen, nie die Daten anderer Beschäftigter.

Keine heimliche Leistungskontrolle

Aus diesen Daten werden keine Kennzahlen zu Ihrer Arbeitsleistung gebildet: keine Ranglisten, keine Auswertungen einzelner Personen über die Zeit, keine Grundlage für Personalentscheidungen. Die Anwendung protokolliert Gerätevorgänge, nicht Menschen.

Aus technischen Gründen wird zusätzlich festgehalten, wer sich wann angemeldet und welche Buchung das Gerät wann übertragen hat. Diese Protokolle dienen ausschließlich der Fehlersuche und der Sicherheit, werden nach [Frist eintragen, Vorschlag 90 Tage] gelöscht und für nichts anderes verwendet.

Wie lange die Daten bleiben

Buchungsdaten werden [Frist eintragen] aufbewahrt und danach automatisch anonymisiert: Der Vorgang bleibt als Nachweis erhalten, der Bezug zu Ihrer Person verschwindet.

Ihre Rechte

Sie können Auskunft über die zu Ihnen gespeicherten Daten verlangen, deren Berichtigung, Löschung oder Einschränkung, und der Verarbeitung widersprechen. Eine formlose Nachricht an die oben genannte Stelle genügt; die Antwort kommt innerhalb eines Monats. Außerdem können Sie sich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren.

Entwurfsstand. Die markierten Stellen ergänzt der Betrieb, der Wortlaut wird vor dem Produktivbetrieb freigegeben.